Qu'est-ce qu'un "procura speciale" et pourquoi devrais-je m'en préoccuper?
En droit, il est possible de déléguer la gestion de ses affaires, ou d'une partie de ses affaires, à une autre personne, par le biais d'un outil juridique appelé procuration. Dans le système juridique italien, cette procuration est appelée procura. Une procuration limitée, qui limite le champ d'action d'une personne au nom d'une autre, est appelée procura speciale, spéciale dans le sens de limitée.
Pourquoi le site procura speciale est-il utile?
Lors de l' achat ou de la vente d'un bien immobilier, l'acheteur ou le vendeur peut estimer qu'il n'est pas pratique d'accomplir certaines formalités, comme assister en personne à la clôture de la transaction (achèvement, transfert de titre, transfert de propriété).
Il peut arriver qu'un bien immobilier ait plusieurs propriétaires, comme c'est souvent le cas lorsque les membres d'une famille héritent ensemble d'un bien immobilier, et que les différents propriétaires décident de simplifier considérablement le processus de vente en désignant officiellement une seule personne pour représenter les intérêts de tous et chacun. Une telle situation est beaucoup plus attrayante pour un acheteur potentiel qui pourrait être dissuadé de perdre du temps à faire une offre sur un bien s'il y a 3 ou 4 personnes qui doivent se mettre d'accord. Les vendeurs peuvent savoir qu'ils sont tous d'accord pour vendre, mais l'acheteur ne le sait certainement pas.
Dans d'autres situations, l'acheteur ou le vendeur, même s'il est sain d'esprit, peut ne pas vouloir subir les tracas et le stress liés à l'accomplissement d'une tâche aussi importante et peut souhaiter la confier à une autre personne.
Une procuration peut également être utile lorsqu'une personne doit effectuer des transactions juridiques dans une langue étrangère qu'elle ne comprend pas. Plutôt que d'avoir à traduire une myriade de documents, l'intéressé choisira de confier toutes les démarches à une personne qui connaît la langue.
Dans la plupart des cas, les documents juridiques en Italie doivent être rédigés en italien. Dans certaines zones frontalières, les documents publics peuvent être rédigés en italien et/ou dans la langue locale, par exemple en allemand sur le site Südtirol.
Contenu du site procura speciale
En tant que document, une procura speciale contient des informations permettant d'identifier la ou les personnes (" dominus") qui autorisent un tiers"procurateur" à agir dans leur intérêt, en leur nom, ainsi que les coordonnées de la personne qui accomplira la ou les tâches. Ces informations comprennent les noms légaux complets, y compris les seconds prénoms, la date et le lieu de naissance, le lieu de résidence actuel. Il est à noter qu'en Italie, les femmes conservent légalement leur nom de jeune fille.
La procuration limitée définira la ou les tâches à accomplir. L'article 1708 du code civil stipule que la procuration pour accomplir un acte déterminé comprend tous les autres actes nécessaires à l'accomplissement de cet acte. Dans le cas de l'achat ou de la vente d'un bien immobilier spécifique, le site procura speciale contiendra les informations nécessaires à l' identification sans équivoque du bien, telles que l'adresse physique et les coordonnées catasto ( cadastre ): foglio, particella (al ias mappale) et subalterno (numéro de page, de parcelle et de subordination/unité).
Dans le cas d'un achat de propriété, un prix maximum serait noté. Dans le cas d'une vente, un prix minimum est indiqué.
Elle doit être écrite et signée devant un officier public.
Une procuration limitée pour l'achat ou la vente d'une maison en Italie doit être écrite. La signature doit être attestée par un notaio ou par un fonctionnaire (par exemple, le consul d'un consulat italien, le greffier d'une ville italienne) et l' identité des signataires doit être vérifiée. Cela permet de s'assurer qu'aucune des parties ne pourra ultérieurement désavouer le document pour quelque raison que ce soit. Le notaire ou l'officier public demandera à la personne ou aux personnes qui fournissent une procuration de confirmer qu'elles comprennent les pouvoirs qu'elles confient et que le transfert de pouvoir représente leur libre volonté. Le(s) signataire(s) doit(vent) également être sain(s) d'esprit. L'identité de l'agent public témoin de la procuration doit être claire et le document doit être daté.
Citoyens italiens hors d'Italie
Les citoyens italiens à l'étranger peuvent demander à un consul italien d'être témoin de la signature , sauf en Autriche, en Belgique, en France, en Allemagne et en Lettonie. Dans ces pays, le consulat italien n'offre plus les services notaio, sous prétexte que les notaires locaux peuvent faire la même chose. La réalité est plus compliquée. Le notaire local ( notaio ) voudra s'assurer que la personne qui signe la procuration comprend le contenu de ce qu'elle fait et demandera très probablement une traduction légale de la procuration dans la langue locale, ce qui est coûteux et prend du temps.
Citoyens non italiens en dehors de l'Italie
Les citoyens non italiens devront suivre la procédure locale pour conférer une procuration, en veillant à ce que la procédure locale comprenne les éléments essentiels minimums requis pour que le document soit valide en Italie. Consultez un site notaio en Italie pour mieux comprendre ce qui est nécessaire pour que la procuration émise localement puisse être utilisée en Italie. N'oubliez pas que le fonctionnaire local pourrait bien vouloir une traduction du document pour lequel il assiste à la signature s'il ne parle pas l'italien. Dans de nombreux pays, mais pas dans tous, il est nécessaire de "légaliser" la procuration pour qu'elle puisse être utilisée en Italie en obtenant une "apostille".
Qui, en Italie, rédige la procuration pour l'achat ou la vente d'un bien immobilier?
Pour l'achat ou la vente d'une maison en Italie, la partie intéressée doit demander à un notaio de rédiger la procura speciale avec tous les détails pertinents concernant les personnes et les biens concernés. Par ailleurs, un avocat italien connaissant bien les questions de propriété (beaucoup ne le font pas, c'est normalement le domaine des notaio dans le système juridique du code civil) serait en mesure de rédiger un procura speciale.
S'inscrire ou ne pas s'inscrire, telle est la question
La procuration limitée ne peut être utilisée que pour un seul acte juridique si elle n'est pas enregistrée, car elle doit être incorporée à l'acte. Il n'est pas possible de se référer à un acte antérieur qui l'inclut ni de le copier.
Si la procuration limitée est enregistrée, l'original reste chez le notaio qui l'a enregistrée et qui en délivre des copies si nécessaire. Une procuration enregistrée coûte plus cher mais est plus souple.
Expiration et révocabilité
Une procuration limitée expire normalement au moment du décès de la personne ou si elle est expressément révoquée. Une procuration peut être rendue irrévocable, même si la personne perd le contrôle de ses facultés mentales(procuration durable). C'est un atout dans la négociation de la vente d'un bien immobilier, car les parties ont une plus grande certitude quant à l'évolution de la situation.
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Ce qui précède est offert à titre indicatif sans garantie ; des changements peuvent avoir eu lieu depuis sa rédaction. Consultez les professionnels qualifiés appropriés concernant votre situation spécifique avant d'effectuer tout achat immobilier.
A propos de l'auteur
Sean Michael Carlos a grandi à Rhode Island, aux États-Unis. Il a étudié aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Allemagne avant de s'installer en Italie où il vit depuis plus de vingt-cinq ans, dans trois régions différentes.
Sean est un agent immobilier agréé en Italie avec plus de 10 ans d'expérience dans le secteur et serait ravi d'entendre parler de vous si vous cherchez à acheter ou à vendre une propriété en Italie/strong>.