Vad är en "procura speciale" och varför skulle jag bry mig?

Enligt lag är det möjligt att delegera förvaltningen av sina angelägenheter, eller en del av sina angelägenheter, till en annan person genom ett juridiskt verktyg som kallas fullmakt. I det italienska rättssystemet kallas detta en procura. En begränsad fullmakt, som begränsar det område inom vilket någon kan agera på någon annans vägnar, kallas en procura speciale, speciell i betydelsen begränsad.

Varför en procura speciale är användbar

När en köpare eller säljare köper eller säljer en fastighet kan det vara opraktiskt att fullgöra vissa formaliteter, t.ex. att närvara personligen vid tillträdet (tillträde, lagfart, överlåtelse).

Det kan finnas andra tillfällen då en fastighet har flera ägare, såsom ofta inträffar när familjemedlemmar ärver en fastighet tillsammans, och ett beslut fattas av de olika ägarna att kraftigt förenkla försäljningsprocessen genom att formellt utse en person som ska företräda alla intressen. En sådan situation är mycket mer tilltalande för en potentiell köpare som kan avskräckas från att lägga ett bud på en fastighet om det finns tre eller fyra personer som måste komma överens. Säljarna kanske vet att de alla är "ombord" för att sälja, men det gör inte köparen.

I andra situationer kanske en köpare eller säljare, även om de är vid sina sinnens fulla bruk, inte vill ha besväret och stressen med att utföra en så viktig uppgift och kanske vill överlåta den till en annan person.

En fullmakt kan också vara användbar när en person behöver utföra juridiska transaktioner på ett främmande språk som han eller hon inte förstår. I stället för att behöva översätta otaliga dokument väljer den berörda parten att låta någon annan som kan språket göra allt åt dem.

I de flesta fall måste juridiska dokument i Italien vara italienska. I vissa gränsområden kan offentliga handlingar vara på italienska och/eller det lokala språket, t.ex. tyska på Südtirol.

Vad en procura speciale innehåller

Som dokument innehåller en procura speciale uppgifter för att identifiera den person ( "dominus") eller de personer som bemyndigar en tredje person "procurator" att agera i deras intresse, på deras vägnar, samt uppgifter om den person som kommer att slutföra uppgiften eller uppgifterna. Sådan information skulle omfatta fullständigt juridiskt namn, inklusive mellannamn, födelsedatum och födelseort, deras nuvarande bostadsort. Observera att kvinnor i Italien lagligen behåller sina flicknamn.

Den begränsade fullmakten kommer att definiera uppgiften eller uppgifterna i fråga. I artikel 1708 i civillagen anges att en fullmakt att utföra en viss handling omfattar alla andra handlingar som är nödvändiga för att utföra handlingen. Vid köp eller försäljning av specifik egendom ska procura speciale innehålla den information som krävs för att otvetydigt identifiera egendomen, t.ex. den fysiska adressen och koordinaterna catasto ( fastighetsregistret): foglio, particella (alias mappale) och subalterno (sida, paket och underordnat nummer/enhetsnummer).

Vid ett fastighetsköp anges ett högsta pris. Vid försäljning anges ett lägsta pris.

Det måste vara skriftligt och undertecknat inför en offentlig tjänsteman

En begränsad fullmakt för att köpa eller sälja en bostad i Italien måste vara skriftlig. Undertecknandet måste bevittnas av en notaio eller av en offentlig tjänsteman (t.ex. konsul vid ett italienskt konsulat, stadssekreterare i en italiensk stad eller ort) och undertecknarnas identitet måste verifieras. Detta säkerställer att ingen av parterna senare kan förneka dokumentet av någon anledning. Notarien eller den offentliga tjänstemannen kommer att be personen eller personerna som lämnar en fullmakt att bekräfta att de förstår de befogenheter som de anförtror och att överföringen av befogenheter representerar deras fria vilja. Undertecknaren/undertecknarna måste också vara vid sina sinnens fulla bruk. Det måste vara tydligt vem den offentliga tjänstemannen är som bevittnar fullmakten och dokumentet måste vara daterat.

Italienska medborgare utanför Italien

Italienska medborgare utomlands kan be en italiensk konsul att bevittna undertecknandet utom i Österrike, Belgien, Frankrike, Tyskland och Lettland. I dessa länder erbjuder det italienska konsulatet inte längre notaio tjänster, med motiveringen att lokala juridiska notarier kan göra samma sak. Verkligheten är mer komplicerad. Den lokala notaio kommer att vilja försäkra sig om att personen som undertecknar fullmakten förstår innebörden av vad de gör och kommer troligen att be om en juridisk översättning av fullmakten till det lokala språket, något som är kostsamt och tidskrävande.

Icke-italienska medborgare utanför Italien

Icke-italienska medborgare måste följa den lokala processen för att utfärda en fullmakt och se till att den lokala processen innehåller de minimikrav som krävs för att dokumentet ska vara giltigt i Italien. Rådgör med notaio i Italien för att bäst förstå vad som krävs för att säkerställa att den lokalt utfärdade fullmakten är acceptabel för användning i Italien. Tänk på att den lokala tjänstemannen kan vilja ha en översättning av det dokument som de bevittnar en underskrift för om de inte talar italienska. I många länder, men inte alla, är det nödvändigt att "legalisera" fullmakten för användning i Italien genom att erhålla en "apostille".

Vem i Italien upprättar en fullmakt för köp eller försäljning av en fastighet?

Vid köp eller försäljning av en bostad i Italien bör den intresserade parten be en notaio att upprätta en procura speciale med alla relevanta uppgifter om de personer och den egendom som berörs. Alternativt kan en italiensk advokat som är väl insatt i fastighetsfrågor (många är inte det, detta är normalt ett område för notaio i det civilrättsliga rättssystemet) skriva ett utkast till procura speciale.

Att registrera eller inte registrera, det är frågan

Den begränsade fullmakten kan endast användas för en rättsakt om den inte är registrerad eftersom den måste införlivas i rättsakten. Det är inte möjligt att hänvisa till en tidigare handling som innehåller den eller att kopiera den.

Om den begränsade fullmakten är registrerad stannar originalet hos notaio som registrerade den och som utfärdar kopior vid behov. En registrerad fullmakt kostar mer men är mer flexibel.

Förfallodag och återkallelsebarhet

En begränsad fullmakt upphör normalt att gälla vid en persons död eller om den uttryckligen återkallas. En fullmakt kan göras oåterkallelig, även om personen förlorar kontrollen över sina mentala resurser (varaktig fullmakt). Detta är en tillgång vid förhandlingar om en fastighetsförsäljning eftersom parterna har större säkerhet mot att omständigheterna förändras.

❖ ❖ ❖

Ovanstående erbjuds som allmän vägledning utan garanti; ändringar kan ha skett sedan det skrevs. Rådgör med lämpliga kvalificerade yrkesmän angående din specifika situation innan du gör något fastighetsköp.

Om författaren

Sean Michael Carlos växte upp i Rhode Island, USA. Han studerade i USA, Storbritannien och Tyskland innan han bosatte sig i Italien där han har bott i över tjugofem år, i tre olika regioner.

Sean är en licensierad fastighetsmäklare i Italien med över 10 års erfarenhet inom sektorn och skulle gärna höra från dig om du vill köpa eller sälja fastigheter i Italien.