Vad är en notaio (civilrättslig notarie) och vad gör de?

I det italienska civilrättsliga rättssystemet (till skillnad från rättssystemet enligt common law) är notaio, en juridisk notarie eller notary at law, inte att förväxla med en enkel notary public som bevittnar signaturer i det anglosaxiska common law-systemet, en offentlig tjänsteman och jurist som garanterar giltigheten av dokument som kontrakt, handlingar och testamenten. notaio ger offentligt förtroende, status som juridiskt bevis, till de handlingar och andra dokument som han eller hon övervakar. Notarien måste enligt lag vara oberoende och opartisk: de måste skydda alla parters intressen på samma sätt, oavsett vem som har valt dem.

När det gäller en fastighetsöverlåtelse måste notaio kontrollera köparens och säljarens identitet eller deras representanter (t.ex. med en begränsad fullmakt). De måste verifiera att säljaren verkligen har äganderätt till fastigheten och notera eventuella begränsningar, t . ex. hypotekslån eller andra panträtter (juridisk due diligence).

notaio samlar också in skatter på uppdrag av staten och utför kontroller mot penningtvätt. Sedan slutet av 2017 erbjuder notaio en juridiskt skyddad escrow-facilitet för dem som vill använda den.

Vid fastighetstransaktioner är det normalt köparen som väljer och betalar för notaio eftersom köparen anses vara den svagare parten i transaktionen.

Lagfarten kommer att vara på italienska. En notaio kan få handlingen översatt till andra språk och kan övervaka en fastighetsöverlåtelse på engelska eller ett annat språk så länge de kan språket. Om de inte gör det krävs en simultanöversättare eller så kan de parter som inte talar italienska ge en begränsad full makt till någon annan att agera på deras vägnar.

Precis som alla andra yrkesgrupper är vissa notai mer noggranna än andra. Många förlitar sig på att kontorsassistenter utför mycket av arbetet bakom kulisserna. Vissa kan vara i maskopi med någon som har ett intresse av att en transaktion genomförs: t. ex. säljaren och/eller fastighetsmäklaren. I allmänhet bör en köpare undvika att använda en notaio som föreslagits av deras fastighetsmäklare, och även om jag är fastighetsmäklare förstår jag att man inte kan räkna med att alla mina kollegor gör rätt för sig.

De som är bekanta med common law rättssystemet kommer att fråga vad en advokat / solicitor gör om notaio utför det juridiska arbetet i civil code systemet. Italienare kommer sällan att använda en advokat / advokat för en bostadsfastighetstransaktion. Utlänningar kanske ändå vill anlita en advokat eftersom en advokat kan ge en värdefull bekräftelse på riktigheten i notaio's arbete - för många är en advokats avgift en utmärkt försäkring. En advokat kan också agera på en köpares vägnar om köparen inte talar italienska (men de bör inte användas för att hålla pengar, endast en notaio kan tillhandahålla en juridiskt skyddad escrow-kontotjänst).

Observera att jurister inte utför teknisk verifiering, inklusive undersökningar på plats. De kontrollerar inte fastighetsgränser. De kommer inte att kunna säkerställa att bygg- och beläggningstillstånd finns om så är lämpligt. Detta är ett arbete som utförs av en kvalificerad teknisk expert: en ingenjör, arkitekt eller geometriker.

❖ ❖ ❖

Ovanstående erbjuds som allmän vägledning utan garanti; ändringar kan ha skett sedan det skrevs. Rådgör med lämpliga kvalificerade yrkesmän angående din specifika situation innan du gör något fastighetsköp.

Om författaren

Sean Michael Carlos växte upp i Rhode Island, USA. Han studerade i USA, Storbritannien och Tyskland innan han bosatte sig i Italien där han har bott i över tjugofem år, i tre olika regioner.

Sean är en licensierad fastighetsmäklare i Italien med över 10 års erfarenhet inom sektorn och skulle gärna höra från dig om du vill köpa eller sälja fastigheter i Italien.