O que é um "procura speciale" e porque é que me devo preocupar?
Em direito, é possível delegar a gestão dos seus assuntos, ou parte dos seus assuntos, noutra pessoa, através de um instrumento jurídico denominado procuração. No sistema jurídico italiano, esta procuração chama-se procura. Uma procuração limitada, que limita o âmbito em que alguém pode atuar em nome de outra pessoa, chama-se procura speciale, especial no sentido de limitada.
Porque é que um procura speciale é útil
Ao comprar ou vender um imóvel, um comprador ou vendedor pode considerar impraticável cumprir pessoalmente certas formalidades, como comparecer no ato de encerramento (conclusão, transferência de título, transferência de propriedade).
Pode haver outras alturas em que uma propriedade tem vários proprietários, como acontece frequentemente quando os membros da família herdam uma propriedade em conjunto, e os vários proprietários decidem simplificar muito o processo de venda nomeando formalmente uma pessoa para representar os interesses de todos. Esta situação é muito mais apelativa para um potencial comprador, que pode ser dissuadido de perder tempo a fazer uma oferta sobre uma propriedade se houver 3 ou 4 pessoas que têm de chegar a acordo. Os vendedores podem saber que estão todos "de acordo" para vender, mas o comprador certamente não sabe.
Noutras situações, o comprador ou o vendedor, apesar de estarem em sã consciência, podem não querer o incómodo e o stress de realizar uma tarefa tão importante e podem querer confiá-la às mãos de outra pessoa.
Uma procuração também pode ser útil quando uma pessoa precisa de efetuar transacções legais numa língua estrangeira que não compreende. Em vez de ter de traduzir uma miríade de documentos, a parte interessada optará por ter outra pessoa que conhece a língua a fazer tudo por si.
Na maioria dos casos, os documentos jurídicos em Itália devem ser redigidos em italiano. Em algumas zonas fronteiriças, os documentos públicos podem ser redigidos em italiano e/ou na língua local, por exemplo, em alemão em Südtirol.
O que contém um procura speciale
Enquanto documento, uma procura speciale inclui dados para identificar a pessoa ( "dominus") ou pessoas que autorizam um terceiro "procurador" a atuar no seu interesse, em seu nome, bem como os dados da pessoa que realizará a tarefa ou tarefas. Estas informações incluem o nome completo, incluindo o nome do meio, a data e o local de nascimento e o local de residência atual. Note-se que, em Itália, as mulheres mantêm legalmente os seus nomes de solteira.
A procuração limitada definirá a tarefa ou tarefas em causa. O artigo 1708.º do Código Civil estabelece que a procuração para a realização de um ato específico inclui todos os outros actos necessários para a realização desse ato. No caso da compra ou venda de um determinado imóvel, o procura speciale incluirá as informações necessárias para identificar inequivocamente o imóvel, tais como o endereço físico e as coordenadas catasto ( registo predial): foglio, particella (também conhecido como mappale) e subalterno (página, parcela e número subordinado / unidade).
No caso de uma compra de imóvel, é anotado um preço máximo. No caso de uma venda, deve ser indicado um preço mínimo.
Deve ser feita por escrito e assinada perante um funcionário público
Uma procuração limitada para comprar ou vender uma casa em Itália deve ser feita por escrito. A assinatura deve ser testemunhada por um notaio ou por um funcionário público (por exemplo, o cônsul de um consulado italiano, o funcionário municipal de uma cidade italiana) e a identidade dos signatários deve ser verificada. Deste modo, nenhuma das partes pode, mais tarde, contestar o documento por qualquer motivo. O notário ou o funcionário público solicitará à pessoa ou pessoas que passam a procuração que confirmem que compreendem os poderes que lhes estão a ser confiados e que a transferência de poderes representa a sua livre vontade. O(s) signatário(s) deve(m) também estar no seu perfeito juízo. Deve ser claro quem é o funcionário público que está a testemunhar a procuração e o documento deve ser datado.
Cidadãos italianos fora de Itália
Os cidadãos italianos no estrangeiro podem pedir a um cônsul italiano para testemunhar a assinatura , exceto na Áustria, Bélgica, França, Alemanha e Letónia. Nestes países, o consulado italiano já não oferece o serviço notaio, com a justificação de que os notários locais podem fazer o mesmo. A realidade é mais complicada. O notaio local quererá certificar-se de que a pessoa que assina a procuração compreende o conteúdo do que está a fazer e, muito provavelmente, pedirá uma tradução jurídica do documento de procuração para a língua local, o que é dispendioso e demorado.
Cidadãos não italianos fora de Itália
Os cidadãos não italianos terão de seguir o processo local para conferir uma procuração, garantindo que o processo local inclui os elementos mínimos essenciais necessários para que o documento seja válido em Itália. Consulte um notaio em Itália para compreender melhor o que é necessário para garantir que a procuração emitida localmente é aceitável para utilização em Itália. Tenha em atenção que o funcionário local pode querer uma tradução do documento para o qual está a testemunhar a assinatura se não falar italiano. Em muitos países, mas não em todos, é necessário "legalizar" a procuração para uso em Itália, obtendo uma "apostila".
Quem é que em Itália redige a procuração para a compra ou venda de um imóvel?
Para a compra ou venda de uma casa em Itália, a parte interessada deve pedir a um notaio para redigir a procura speciale com todos os detalhes pertinentes sobre as pessoas e os bens envolvidos. Em alternativa, um advogado italiano versado em questões imobiliárias(muitos não o são, sendo este normalmente o domínio do notaio no sistema jurídico do código civil) poderá redigir um procura speciale.
Registar ou não registar, eis a questão
A procuração limitada só pode ser utilizada para um ato jurídico se não for registada, uma vez que tem de ser incorporada no ato. Não é possível fazer referência a um ato anterior que a inclua nem copiá-la.
Se a procuração limitada for registada, o original fica com o notaio que a registou e que emite as cópias necessárias. A procuração registada tem um custo mais elevado, mas é mais flexível.
Caducidade e revogabilidade
Normalmente, uma procuração limitada caduca aquando da morte de uma pessoa ou se for expressamente revogada. Uma procuração pode ser tornada irrevogável, mesmo que a pessoa perca o controlo das suas capacidades mentais(procuração duradoura). Trata-se de uma vantagem na negociação da venda de um imóvel, uma vez que as partes têm maior segurança contra a alteração das circunstâncias.
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O acima é oferecido como orientação geral sem garantia; mudanças podem ter ocorrido desde que foi escrito. Consulte profissionais qualificados apropriados sobre sua situação específica antes de fazer qualquer compra de imóvel.
Sobre o autor
Sean Michael Carlos cresceu em Rhode Island, EUA. Estudou nos EUA, no Reino Unido e na Alemanha antes de se estabelecer em Itália, onde vive há mais de vinte e cinco anos, em três regiões diferentes.
Sean é um agente imobiliário licenciado em Itália com mais de 10 anos de experiência no sector e gostaria de ser contactado por si se pretender comprar ou vender uma propriedade em Itália.