Wat is een "procura speciale" en waarom zou ik er iets om geven?

In het recht is het mogelijk om het beheer van iemands zaken, of een deel daarvan, te delegeren aan een ander door middel van een juridisch instrument dat een volmacht wordt genoemd. In het Italiaanse rechtssysteem heet dit een procura. Een beperkte volmacht, die de reikwijdte waarin iemand namens iemand anders kan handelen beperkt, wordt een procura speciale genoemd, speciaal in de zin van beperkt.

Waarom een procura speciale nuttig is

Bij de aan- of verkoop van onroerend goed kan het voor een koper of verkoper onpraktisch zijn om bepaalde formaliteiten, zoals het persoonlijk bijwonen van de afsluiting (voltooiing, eigendomsoverdracht, overdracht), te vervullen.

Het kan ook voorkomen dat een pand meerdere eigenaren heeft, zoals vaak het geval is wanneer familieleden samen een pand erven, en de verschillende eigenaren besluiten om het verkoopproces sterk te vereenvoudigen door formeel één persoon aan te wijzen die de belangen van een en allen vertegenwoordigt. Een dergelijke situatie is veel aantrekkelijker voor een potentiële koper, die wellicht wordt afgeschrikt om tijd te verspillen aan het uitbrengen van een bod op een onroerend goed als er 3 of 4 personen zijn die het eens moeten worden. De verkopers weten misschien dat ze allemaal "aan boord" zijn om te verkopen, maar de koper zeker niet.

In andere situaties wil een koper of verkoper, hoewel bij zijn volle verstand, misschien niet de rompslomp en de stress van het uitvoeren van zo'n belangrijke taak en wil hij die toevertrouwen aan een andere persoon.

Een volmacht kan ook nuttig zijn wanneer iemand juridische transacties moet verrichten in een vreemde taal die hij niet begrijpt. In plaats van talloze documenten te moeten vertalen, zal de belanghebbende ervoor kiezen om iemand anders die de taal kent alles voor hem te laten doen.

In de meeste gevallen moeten juridische documenten in Italië Italiaans zijn. Openbare documenten in sommige grensgebieden kunnen in het Italiaans en/of in de plaatselijke taal zijn gesteld, bijvoorbeeld Duits in Südtirol.

Wat een procura speciale bevat

Als document bevat een procura speciale gegevens ter identificatie van de persoon ( "dominus") of personen die een derde "procurator" machtigen om in hun belang, namens hen, op te treden, alsmede de gegevens van de persoon die de taak of taken zal uitvoeren. Deze gegevens omvatten de volledige wettelijke namen, met inbegrip van de tweede naam, de geboortedatum en -plaats en de huidige woonplaats. Merk op dat in Italië vrouwen wettelijk hun meisjesnaam behouden.

In de beperkte volmacht wordt de betreffende taak of taken omschreven. Artikel 1708 van het burgerlijk wetboek bepaalt dat het verlenen van volmacht om een bepaalde handeling te verrichten alle andere handelingen omvat die nodig zijn om de handeling te verrichten. In het geval van de aankoop of verkoop van een bepaald onroerend goed zal de procura speciale de nodige informatie bevatten om het onroerend goed ondubbelzinnig te identificeren, zoals het fysieke adres en de coördinaten van het kadaster: foglio, particella (ook wel mappale) en subalterno (pagina, perceel en ondergeschikt/eenheidsnummer).

In het geval van een aankoop wordt een maximumprijs genoteerd. Bij verkoop wordt een minimumprijs genoteerd.

Het moet schriftelijk zijn en ondertekend in het bijzijn van een ambtenaar.

Een beperkte volmacht om in Italië een woning te kopen of te verkopen moet schriftelijk zijn. De ondertekening moet worden bijgewoond door een notaio of door een openbaar ambtenaar (bv. consul van een Italiaans consulaat, gemeentesecretaris van een Italiaanse stad of gemeente) en de identiteit van de ondertekenaars moet worden geverifieerd. Dit zorgt ervoor dat geen van de partijen het document later om welke reden dan ook kan ontkennen. De notaris of ambtenaar zal de persoon of personen die een volmacht geven, vragen te bevestigen dat zij de bevoegdheden die zij toevertrouwen begrijpen en dat de overdracht van de bevoegdheid hun vrije wil vertegenwoordigt. De ondertekenaar(s) moet(en) ook gezond van geest zijn. Het moet duidelijk zijn wie de ambtenaar is die de volmacht ondertekent en het document moet gedateerd zijn.

Italiaanse burgers buiten Italië

Italiaanse burgers in het buitenland kunnen een Italiaanse consul vragen om getuige te zijn bij de ondertekening , behalve in Oostenrijk, België, Frankrijk, Duitsland en Letland. In deze landen biedt het Italiaanse consulaat niet langer notaio diensten aan, met als argument dat lokale juridische notarissen hetzelfde kunnen doen. De werkelijkheid is ingewikkelder. De lokale notaio zal zich ervan willen vergewissen dat de persoon die de volmacht ondertekent, begrijpt wat hij doet en zal waarschijnlijk vragen om een juridische vertaling van de volmacht in de lokale taal, iets wat duur en tijdrovend is.

Niet-Italiaanse burgers buiten Italië

Niet-Italiaanse burgers zullen de lokale procedure moeten volgen om een volmacht af te geven, en zich ervan vergewissen dat de lokale procedure de minimale essentiële elementen bevat die vereist zijn om het document geldig te maken in Italië. Raadpleeg een notaio in Italië om te begrijpen wat nodig is om ervoor te zorgen dat de lokaal afgegeven volmacht aanvaardbaar is voor gebruik in Italië. Houd er rekening mee dat de plaatselijke ambtenaar wellicht een vertaling wil van het document waarvoor hij getuige is van een handtekening als hij geen Italiaans spreekt. In veel landen, maar niet alle, is het nodig de volmacht voor gebruik in Italië te "legaliseren" door het verkrijgen van een "apostille".

Wie stelt in Italië de volmacht op voor de koop of verkoop van een woning?

Voor de aan- of verkoop van een woning in Italië moet de belanghebbende een notaio vragen de procura speciale op te stellen met alle relevante details over de betrokken personen en eigendommen. Ook een Italiaanse advocaat die goed thuis is in eigendomskwesties(velen zijn dat niet, dit is gewoonlijk het domein van de notaio in het burgerlijk wetboek) kan een procura speciale opstellen.

Registreren of niet registreren, dat is de vraag

De beperkte volmacht kan slechts voor één rechtshandeling worden gebruikt als hij niet wordt geregistreerd, omdat hij in de rechtshandeling moet worden opgenomen. Het is niet mogelijk om te verwijzen naar een eerdere akte waarin zij is opgenomen, noch om haar te kopiëren.

Als de beperkte volmacht wordt geregistreerd, blijft het origineel bij de notaio die het heeft geregistreerd en die naar behoefte kopieën afgeeft. Een geregistreerde volmacht kost meer, maar is flexibeler.

Verval en herroepbaarheid

Een beperkte volmacht vervalt normaliter bij overlijden of indien hij uitdrukkelijk wordt herroepen. Een volmacht kan onherroepelijk worden gemaakt, zelfs als de persoon de controle over zijn geestelijke vermogens verliest (duurzame volmacht). Dit is een voordeel bij de onderhandelingen over de verkoop van een onroerend goed, aangezien de partijen meer zekerheid hebben tegen veranderende omstandigheden.

❖ ❖ ❖

Het bovenstaande wordt aangeboden als algemene leidraad zonder garantie; er kunnen zich wijzigingen hebben voorgedaan sinds het schrijven ervan. Raadpleeg de juiste gekwalificeerde professionals over uw specifieke situatie voordat u een onroerend goed koopt.

Over de schrijver

Sean Michael Carlos groeide op in Rhode Island, VS. Hij studeerde in de VS, Groot-Brittannië en Duitsland voordat hij zich vestigde in Italië, waar hij al meer dan vijfentwintig jaar woont, in drie verschillende regio's.

Sean is een gelicentieerd makelaar in Italië met meer dan 10 jaar ervaring in de sector en zou graag van u horen als u op zoek bent om onroerend goed te kopen of te verkopen in Italië.