Ce este un "procura speciale" și de ce mi-ar păsa?

Din punct de vedere juridic, este posibil să se delege administrarea afacerilor proprii sau a unei părți din acestea unei alte persoane, printr-un instrument juridic numit împuternicire. În sistemul juridic italian, aceasta se numește procura. O împuternicire limitată, care limitează domeniul în care cineva poate acționa în numele altcuiva, se numește procura speciale, specială în sensul de limitată.

De ce este utilă o procura speciale

Atunci când cumpără sau vinde o proprietate, un cumpărător sau un vânzător poate considera că nu este practic să îndeplinească personal anumite formalități, cum ar fi participarea la încheierea contractului (finalizare, transfer de titlu, transfer de proprietate).

Pot exista și alte situații în care o proprietate are mai mulți proprietari, așa cum se întâmplă adesea atunci când membrii unei familii moștenesc împreună o proprietate, iar diferiții proprietari iau decizia de a simplifica foarte mult procesul de vânzare prin desemnarea oficială a unei singure persoane care să reprezinte interesele unora și ale tuturor. O astfel de situație este mult mai atrăgătoare pentru un potențial cumpărător, care ar putea foarte bine să fie descurajat să piardă timpul făcând o ofertă pentru o proprietate dacă există 3 sau 4 persoane care trebuie să fie de acord. Este posibil ca vânzătorii să știe că sunt cu toții "de acord" să vândă, dar cumpărătorul cu siguranță nu știe.

În alte situații, este posibil ca un cumpărător sau un vânzător, deși sunt în deplinătatea facultăților mintale, să nu dorească problemele și stresul de a îndeplini o sarcină atât de importantă și să dorească să o încredințeze în mâinile unei alte persoane.

O împuternicire poate fi utilă și atunci când o persoană trebuie să efectueze tranzacții juridice într-o limbă străină pe care nu o înțelege. Decât să fie nevoită să traducă o miriadă de documente, partea interesată va alege ca o altă persoană care cunoaște limba să facă totul în locul ei.

În cele mai multe cazuri, documentele juridice în Italia trebuie să fie în limba italiană. În unele zone de frontieră, documentele publice pot fi în italiană și/sau în limba locală, de exemplu, în germană pe Südtirol.

Ce conține un procura speciale

Ca document, o procura speciale include detalii pentru a identifica persoana ( "dominus") sau persoanele care autorizează o terță persoană "procurator" să acționeze în interesul lor, în numele lor, precum și detaliile persoanei care va îndeplini sarcina sau sarcinile. Astfel de informații ar include numele legal complet, inclusiv numele de mijloc, data și locul nașterii, locul de reședință actual al acestora. Rețineți că, în Italia, femeile își păstrează în mod legal numele de fată.

Împuternicirea limitată va defini sarcina sau sarcinile în cauză. Articolul 1708 din Codul civil prevede că împuternicirea de a îndeplini un anumit act include toate celelalte acte necesare pentru a finaliza actul respectiv. În cazul cumpărării sau vânzării unei proprietăți specifice, procura speciale va include informațiile necesare pentru identificarea fără echivoc a proprietății, cum ar fi adresa fizică și coordonatele catasto ( registru funciar ): foglio, particella (alias mappale) și subalterno (pagina, parcela și numărul subordonat/unității).

În cazul achiziționării unei proprietăți, se va nota un preț maxim. În cazul unei vânzări, se va nota un preț minim.

Acesta trebuie să fie în scris și semnat în fața unui funcționar public

O împuternicire limitată pentru cumpărarea sau vânzarea unei locuințe în Italia trebuie să fie în scris. Semnarea trebuie să fie atestată de un martor notaio sau de un funcționar public (de exemplu, consulul unui consulat italian, secretarul unui oraș italian) și identitatea semnatarilor trebuie să fie verificată. Acest lucru asigură faptul că niciuna dintre părți nu poate dezaproba ulterior documentul din orice motiv. Notarul sau funcționarul public va cere persoanei sau persoanelor care oferă o procură să confirme că înțeleg puterile pe care le încredințează și că transferul de putere reprezintă voința lor liberă. De asemenea, semnatarul sau semnatarii trebuie să fie sănătoși la cap. Trebuie să fie clar cine este funcționarul public care este martor al împuternicirii, iar documentul trebuie să fie datat.

Cetățeni italieni din afara Italiei

Cetățenii italieni din străinătate pot solicita unui consul italian să fie martor la semnare, cu excepția Austriei, Belgiei, Franței, Germaniei și Letoniei. În aceste țări, consulatul italian nu mai oferă serviciile notaio, cu justificarea că notarii juridici locali pot face același lucru. Realitatea este mai complicată. Consulul local notaio va dori să se asigure că persoana care semnează împuternicirea înțelege conținutul a ceea ce face și, cel mai probabil, va solicita o traducere juridică a documentului de împuternicire în limba locală, lucru care este costisitor și necesită timp.

Cetățeni non-italiani din afara Italiei

Cetățenii care nu sunt cetățeni italieni vor trebui să urmeze procesul local pentru a conferi procura, asigurându-se că procesul local ar include elementele esențiale minime necesare pentru ca documentul să fie valabil în Italia. Consultați un notaio din Italia pentru a înțelege cel mai bine ce este necesar pentru a vă asigura că procura emisă la nivel local ar fi acceptabilă pentru a fi utilizată în Italia. Rețineți că este foarte posibil ca funcționarul local să dorească o traducere a documentului pentru care este martor la semnătură dacă nu vorbește italiana. În multe țări, dar nu în toate, este necesară "legalizarea" împuternicirii pentru a fi utilizată în Italia prin obținerea unei "apostile".

Cine redactează în Italia procura pentru vânzarea sau cumpărarea unei proprietăți?

Pentru cumpărarea sau vânzarea unei locuințe în Italia, partea interesată ar trebui să ceară unui notaio să redacteze procura speciale cu toate detaliile pertinente cu privire la persoanele și proprietatea în cauză. În mod alternativ, un avocat italian bine versat în probleme de proprietate ( mulți nu sunt, în mod normal acest lucru este de competența notaio în sistemul juridic al codului civil) ar putea redacta un procura speciale.

A înregistra sau a nu înregistra, aceasta este întrebarea

Împuternicirea limitată poate fi utilizată doar pentru un singur act juridic dacă nu este înregistrată, deoarece trebuie să fie încorporată în actul respectiv. Nu este posibil să se facă trimitere la un act anterior care o include și nici să o copieze.

În cazul în care procura limitată este înregistrată, originalul rămâne la notaio, care a înregistrat-o și care eliberează copii în funcție de necesități. O procură înregistrată va costa mai mult, dar este mai flexibilă.

Expirare și revocabilitate

În mod normal, o procură limitată expiră în momentul decesului unei persoane sau dacă este revocată în mod expres. O împuternicire poate fi făcută irevocabilă, chiar dacă persoana își pierde controlul asupra propriilor capacități mentale (împuternicire permanentă sau durabilă). Acest lucru reprezintă un avantaj în negocierea vânzării unei proprietăți, deoarece părțile au o mai mare certitudine în ceea ce privește schimbarea circumstanțelor.

❖ ❖ ❖

Cele de mai sus sunt oferite ca îndrumări generale fără garanție; este posibil să fi avut loc modificări de când a fost scris. Consultați-vă cu profesioniști calificați corespunzători cu privire la situația dumneavoastră specifică înainte de a face orice achiziție imobiliară.

Despre autor

Sean Michael Carlos a crescut în Rhode Island, SUA. A studiat în SUA, Marea Britanie și Germania înainte de a se stabili în Italia, unde a trăit peste 25 de ani, în trei regiuni diferite.

Sean este un agent imobiliar licențiat în Italia, cu o experiență de peste 10 ani în acest sector și ar fi încântat să vă contacteze dacă doriți să cumpărați sau să vindeți o proprietate în Italia.