Cos'è un notaio e cosa fa?

Nell'ordinamento giuridico italiano basato sul codice civile (a differenza dell'ordinamento giuridico anglosassone di common law), il notaio è un pubblico ufficiale e professionista legale che garantisce la validità di documenti come contratti, atti e testamenti. Il notaio conferisce la fiducia pubblica, lo status di prova legale, agli atti e agli altri documenti che controlla. Per legge, il notaio deve essere indipendente e imparziale: deve tutelare gli interessi di tutte le parti in egual misura, indipendentemente da chi lo ha scelto. Il notaio non è da confondersi con il semplice notary public che attesta le firme nel sistema anglosassone di common law

Nel caso di un atto di compravendita, il notaio dovrà verificare l'identità dell'acquirente e del venditore o dei loro rappresentanti (ad esempio con una procura speciale). Dovrà verificare che il venditore abbia effettivamente il titolo dell'immobile e annoterà eventuali limitazioni, ad esempio ipoteche o altri vincoli (due diligence legale).

Il notaio riscuote anche le imposte dovute per conto dello Stato ed effettua controlli antiriciclaggio. Dalla fine del 2017 il notaio offre a chi lo desidera uno strumento di deposito di fondi (soldi) a garanzia legale.

Nelle transazioni immobiliari, di solito è l'acquirente a scegliere e pagare il notaio, in quanto l'acquirente è considerato la parte più debole della transazione.

L'atto sarà in italiano. Il notaio può far tradurre l'atto in altre lingue e può curare un atto in inglese o in un'altra lingua, purché la conosca. In caso contrario, sarà necessario un traduttore simultaneo o le parti che non parlano italiano possono fornire una procura speciale a qualcun altro che agisca per loro conto.

Come tutti i professionisti, alcuni notai sono più attenti e scrupolosi di altri. Molti si affidano ad assistenti d'ufficio per svolgere gran parte del lavoro dietro le quinte. Alcuni possono essere in combutta con qualcuno che ha interesse a che la transazione avvenga: ad esempio il venditore e/o l'agente immobiliare. In generale, un acquirente dovrebbe evitare di utilizzare un notaio suggerito dal proprio agente immobiliare e, sebbene io sia un agente immobiliare, capisco che non si può contare su tutti i miei colleghi per fare la cosa giusta.

Chi ha familiarità con il sistema giuridico di common law si chiederà che cosa fa un avvocato se il notaio svolge il lavoro legale nel sistema del codice civile. Gli italiani ricorreranno raramente a un avvocato per una transazione immobiliare residenziale. Gli stranieri possono comunque rivolgersi a un avvocato, in quanto quest'ultimo può fornire una preziosa conferma della correttezza del lavoro svolto dal notaio; per molti l'onorario di un avvocato è un'ottima polizza assicurativa. Un avvocato, con procura, può anche agire per conto dell'acquirente nel caso in cui quest'ultimo non parli l'italiano (ma non dovrebbe essere usato per tenere i fondi, solo un notaio può fornire un servizio di deposito a garanzia legalmente protetto). Purtroppo pochi avvocati in Italia hanno una buona conoscenza delle problematiche immobiliari, l'immobile è il dominio del notaio, perciò gli avvocati possono anche fare pasticci.

Si noti che i professionisti legali non eseguono verifiche tecniche, compresi i rilievi in loco. Non controllano i confini della proprietà. Non sono in grado di verificare l'esistenza di permessi di costruzione e di agibilità, se del caso. Questo è il mestiere di un professionista tecnico qualificato: un ingegnere, un architetto o un geometra.

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Nota: le informazioni qui presentate hanno lo scopo di fornire una panoramica generale senza alcuna garanzia.; potrebbero, fra l'atro, essere intervenuti dei cambiamenti da quando è stato scritto. Prima di effettuare qualsiasi acquisto immobiliare, consultate i professionisti qualificati più adatti alla vostra situazione specifica.

L'autore

Sean Michael Carlos è cresciuto a Rhode Island, negli Stati Uniti. Ha studiato negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Germania prima di stabilirsi in Italia, dove ha vissuto per oltre venticinque anni, in tre regioni diverse.

Sean è un agente immobiliare abilitato con oltre 10 anni di esperienza nel settore e sarebbe lieto di sentirvi se state cercando di acquistare o vendere un immobile in Italia.