Hva er en "procura special" og hvorfor skulle jeg bry meg?
I lov er det mulig å delegere forvaltningen av ens saker, eller deler av ens anliggender, til en annen, gjennom et juridisk verktøy kalt en fullmakt. I det italienske rettssystemet kalles dette en procura. En begrenset fullmakt, som begrenser omfanget der noen kan handle på andres vegne, kalles en procura speciale, spesiell i betydningen begrenset.
Hvorfor en procura special er nyttig
Når du kjøper eller selger eiendom, kan en kjøper eller selger finne det upraktisk å fullføre visse formaliteter, for eksempel å delta på avslutningen (fullføring, eiendomsoverføring, formidling), personlig.
Det kan være andre tider når en eiendom har flere eiere, slik som ofte skjer når familiemedlemmer arver en eiendom sammen, og en beslutning tas av de ulike eierne om å forenkle salgsprosessen betydelig ved å formelt utnevne én person til å representere interessene til alle. En slik situasjon er mye mer tiltalende for en potensiell kjøper som godt kan bli avskrekket til å kaste bort tid med å gi et tilbud på en eiendom hvis det er 3 eller 4 personer som må bli enige. Selgerne vet kanskje at de alle er "om bord" for å selge, men kjøperen gjør det absolutt ikke.
I andre situasjoner kan det hende at en kjøper eller selger, selv om han er sunn, ikke vil ha bryet og stresset med å utføre en så viktig oppgave, og kanskje ønsker å overlate den til en annen person.
En fullmakt kan også være nyttig når en person trenger å utføre juridiske transaksjoner på et fremmedspråk de ikke forstår. I stedet for å måtte oversette utallige dokumenter, vil den interesserte velge å la noen andre som kan språket gjøre alt for dem.
I de fleste tilfeller må juridiske dokumenter i Italia være italienske. Offentlige dokumenter i enkelte grenseområder kan være på italiensk og/eller det lokale språket, f.eks. tysk på Südtirol.
Hva en procura special inneholder
Som et dokument inkluderer en procura speciale detaljer for å identifisere personen ("dominus") eller personer som autoriserer en tredje person «prokurator» for å handle i deres interesse, på deres vegne, samt detaljene til personen som skal fullføre oppgaven eller oppgavene. Slik informasjon vil inkludere fullstendige juridiske navn, inkludert mellomnavn, fødselsdato og -sted, deres nåværende bosted. Merk at i Italia opprettholder kvinner sine pikenavn lovlig.
Den begrensede fullmakten vil definere oppgaven eller oppgavene. Artikkel 1708 i sivilloven sier at det å gi fullmakt til å fullføre en spesifikk handling inkluderer alle andre handlinger som er nødvendige for å fullføre handlingen. Ved kjøp eller salg av spesifikk eiendom vil procura speciale inkludere informasjon som er nødvendig for å utvetydig identifisere eiendommen, for eksempel den fysiske adressen og catasto (matrikkel) koordinater: foglio, particella (a.k.a. mapale) og subalterno (side, pakke og underordnet / enhetsnummer).
Ved et eiendomskjøp vil en maksimal pris bli notert. Ved salg vil en minimumspris bli notert.
Det må være skriftlig og signert foran en offentlig tjenestemann
En begrenset fullmakt til å kjøpe eller selge en bolig i Italia må være skriftlig. Signeringen må være bevitnet av en notaio eller av en offentlig tjenestemann (f.eks. konsul ved et italiensk konsulat, byskriver i en italiensk by eller by) og identiteten til underskriverne bekreftet. Dette medfører at ingen av partene senere kan avvise dokumentet uansett grunn. Notarius eller offentlig tjenestemann vil be den eller de som gir fullmakt bekrefte at de forstår myndighetene de overlater og at overføringen av makt representerer deres frie vilje. Underskriveren(e) må også være sunn fornuft. Det skal være klart hvem den offentlige tjenestemannen er som er vitne til fullmakten, og dokumentet skal dateres.
Italienske statsborgere utenfor Italia
Italienske statsborgere i utlandet kan be en italiensk konsul om å overvære signeringen unntatt i Østerrike, Belgia, Frankrike, Tyskland og Latvia. I disse landene tilbyr ikke lenger det italienske konsulatet notaio-tjenester, med begrunnelsen at lokale juridiske notarer kan gjøre det samme. Virkeligheten er mer komplisert. Den lokale notaio vil sikre at personen som signerer over makten fullmakt forstår innholdet i det de gjør og vil mest sannsynlig be om en juridisk oversettelse av fullmaktsdokumentet til det lokale språket, noe som er kostbart og tidkrevende.
Ikke-italienske statsborgere utenfor Italia
Italienske statsborgere må følge den lokale prosessen for å gi fullmakt, for å sikre at den lokale prosessen inkluderer minimumselementene som kreves for at dokumentet skal være gyldig i Italia. Rådfør deg med en notaio i Italia for best mulig forståelse av hva som kreves for å sikre at den lokalt utstedte fullmakten vil være akseptabel for bruk i Italia. Husk at den lokale tjenestemannen godt kan ønske en oversettelse av dokumentet som de ser en signatur for hvis de ikke snakker italiensk. I mange land, men ikke alle, er det nødvendig å "legalisere" fullmakten for bruk i Italia ved å få en "apostille".
Hvem i Italia utarbeider fullmakt for et salg eller kjøp av eiendom?
For kjøp eller salg av en bolig i Italia, bør den interesserte part spørre en notaio for å utarbeide procura speciale med alle relevante detaljer om personene og eiendommen som er involvert. Alternativt en italiensk advokat som er godt kjent med eiendomsspørsmål (mange er ikke det, dette er normalt notaio i det sivile lovsystemet) ville være i stand til å utarbeide en procura special.
Å registrere eller ikke registrere, det er spørsmålet
Den begrensede fullmakten kan bare brukes til én rettshandling hvis den ikke er registrert da den må innlemmes i handlingen. Det er ikke mulig å referere til en tidligere handling som inkluderer den eller kopiere den.
Hvis den begrensede fullmakten er registrert, forblir originalen hos notaio som registrerte den og som utsteder kopier etter behov. En registrert fullmakt vil koste mer, men er mer fleksibel.
Utløp og oppsigelse
En begrenset fullmakt vil normalt utløpe på tidspunktet for en persons død eller hvis den uttrykkelig tilbakekalles. En fullmakt kan gjøres ugjenkallelig, selv om personen mister kontrollen over sine mentale fasiliteter (varig eller varig fullmakt). Dette er en fordel ved å forhandle om et eiendomssalg ettersom partene har større sikkerhet mot at omstendighetene endrer seg.
❖ ❖ ❖
Ovennevnte tilbys som generell veiledning uten garanti; endringer kan ha skjedd siden den ble skrevet. Rådfør deg med passende kvalifiserte fagfolk om din spesifikke situasjon før du foretar et eiendomskjøp.
Om forfatteren
Sean Michael Carlos vokste opp på Rhode Island i USA. Han studerte i USA, Storbritannia og Tyskland før han bosatte seg i Italia, der han har bodd i over 25 år i tre ulike regioner.
Sean er lisensiert eiendomsmegler i Italia
strong> med over 10 års erfaring i bransjen, og han vil gjerne høre fra deg hvis du ønsker å kjøpe eller selge eiendom i Italia.