Hva er en notaio (notarius publicus) og hva gjør de?

I det italienske sivile lovsystemet (til forskjell fra det fellesrettslige juridiske systemet), er notaio, en juridisk notarius eller notarius, må ikke forveksles med en enkel notarius publicus som er vitne til underskrifter i den angelsaksiske vanlige loven system, er en offentlig tjenestemann og juridisk fagperson som garanterer gyldigheten av dokumenter som kontrakter, skjøter og testamenter. notaio gir offentlig tillit, status som juridisk bevis, til skjøtene og andre dokumenter han eller hun fører tilsyn med. Notarius publicus må ifølge loven være uavhengig og upartisk: de må beskytte interessene til alle parter likt, uavhengig av hvem som har valgt dem.

I tilfelle av et eiendomsskjøte, må en notaio bekrefte identitetene til kjøperen og selgeren eller deres representanter (f.eks. med en begrenset fullmakt). De må bekrefte at selgeren faktisk har eiendomsrett til eiendommen og vil merke seg eventuelle begrensninger, f.eks. pantelån eller andre heftelser (juridisk due diligence) ).

notaio samler også inn skyldige skatter på vegne av staten og utfører kontroller mot hvitvasking av penger . Siden slutten av 2017 tilbyr notaio en lovlig beskyttet deponeringsfunksjon for de som ønsker å bruke den.

I eiendomstransaksjoner er det normalt kjøperen som velger og betaler for notaio som kjøperen er anses som den svakeste parten i transaksjonen.

Skjøtet vil være på italiensk. En notaio kan få skjøtet oversatt til andre språk og kan føre tilsyn med en eiendomsoverføring på engelsk eller et annet språk så lenge de kan språket. Hvis de ikke gjør det, vil en simultanoversetter være nødvendig, eller partene som ikke snakker italiensk kan gi en begrenset fullmakt til noen andre til å handle på deres vegne.

Som alle fagfolk er noen notai mer grundige og nøye enn andre. Mange er avhengige av kontorassistenter for å utføre mye av arbeidet bak kulissene. Noen kan stå i ledtog med noen som har interesse av at en transaksjon skjer: f.eks. selgeren og/eller eiendomsmegleren. Generelt bør en kjøper unngå å bruke en notaio foreslått av eiendomsmegleren deres, og mens jeg er eiendomsmegler, forstår jeg at ikke alle mine kolleger kan stole på å gjøre det rette.

De som er kjent med det vanlige rettssystemet vil spørre hva en advokat/advokat gjør hvis notaio utfører det juridiske arbeidet i det sivile lovverket. Italienere vil sjelden bruke en advokat/advokat for en boligtransaksjon. Utlendinger vil kanskje fortsatt engasjere en advokat da en advokat kan gi en verdifull bekreftelse på riktigheten av notaios arbeid – for mange er et advokathonorar en utmerket forsikring. En advokat kan også opptre på vegne av en kjøper i tilfelle kjøperen ikke snakker italiensk (men de skal ikke brukes til å holde midler, bare en notaio kan tilby en lovlig beskyttet deponeringskontotjeneste).

Vær oppmerksom på at advokater ikke utfører teknisk verifisering, inkludert på stedet undersøkelser. De vil ikke sjekke eiendomsgrenser. De vil ikke være i stand til å sikre at det eksisterer bygge- og brukstillatelser hvis det er hensiktsmessig. Dette er arbeidet til en kvalifisert teknisk fagperson: en ingeniør, arkitekt eller geometra.

❖ ❖ ❖

Ovennevnte tilbys som generell veiledning uten garanti; endringer kan ha skjedd siden den ble skrevet. Rådfør deg med passende kvalifiserte fagfolk om din spesifikke situasjon før du foretar et eiendomskjøp.

Om forfatteren

Sean Michael Carlos vokste opp på Rhode Island i USA. Han studerte i USA, Storbritannia og Tyskland før han bosatte seg i Italia, der han har bodd i over 25 år i tre ulike regioner.

Sean er lisensiert eiendomsmegler i Italia

strong> med over 10 års erfaring i bransjen, og han vil gjerne høre fra deg hvis du ønsker å kjøpe eller selge eiendom i Italia.