¿Qué es un "procura speciale" y por qué debería importarme?

Q: ¿Qué es un " procura speciale " y por qué debería importarme?

En Derecho es posible delegar la gestión de los propios asuntos , o parte de ellos, en otra persona, mediante un instrumento jurídico denominado poder . En el ordenamiento jurídico italiano, se denomina procura . Un poder limitado , que limita el ámbito en el que alguien puede actuar en nombre de otra persona, se denomina procura speciale , especial en el sentido de limitado .

Q: Por qué es útil procura speciale

A la hora de comprar o vender un inmueble , puede que al comprador o al vendedor le resulte poco práctico realizar ciertas formalidades , como asistir en persona al cierre de la operación (finalización, transferencia del título, transmisión ). En otras ocasiones, cuando una propiedad tiene varios propietarios , como ocurre a menudo cuando los miembros de una familia heredan juntos una propiedad, los distintos propietarios deciden simplificar en gran medida el proceso de venta designando formalmente a una persona para que represente los intereses de todos y cada uno de ellos. Tal situación es mucho más atractiva para un comprador potencial que bien puede verse disuadido de perder el tiempo haciendo una oferta por una propiedad si hay 3 o 4 personas que tienen que ponerse de acuerdo. Puede que los vendedores sepan que todos están "de acuerdo" en vender, pero el comprador seguro que no. En otras situaciones, es posible que un comprador o vendedor, aunque esté en su sano juicio, no quiera las molestias y el estrés de realizar una tarea tan importante y desee confiarla a otra persona. Un poder notarial también puede ser útil cuando una persona necesita realizar trámites legales en un idioma extranjero que no entiende. En lugar de tener que traducir innumerables documentos, el interesado optará por que otra persona que conozca el idioma lo haga todo por él.

Q: Qué contiene un procura speciale

Como documento, un procura speciale incluye detalles para identificar a la persona ( "dominus ") o personas que autorizan a una tercera persona "procurator " a actuar en su interés, en su nombre, así como los detalles de la persona que llevará a cabo la tarea o tareas. Dicha información incluiría los nombres legales completos, incluidos los segundos nombres, la fecha y el lugar de nacimiento, su lugar de residencia actual. Tenga en cuenta que en Italia las mujeres conservan legalmente sus apellidos de soltera. El poder limitado definirá la tarea o tareas a realizar. El artículo 1708 del Código Civil establece que otorgar poderes para llevar a cabo un acto específico incluye todos los demás actos necesarios para completar el acto. En el caso de la compra o venta de una propiedad específica, el procura speciale incluirá la información necesaria para identificar inequívocamente la propiedad , como la dirección física y las coordenadas catasto ( registro de la propiedad ): foglio, particella ( también conocido como mappale ) y subalterno (número de página, parcela y subordinado / unidad ). En el caso de una compra de propiedad, se anotaría un precio máximo. En caso de venta, se indicará el precio mínimo.

Parte de la serie "Comprar una propiedad en Italia: Preguntas y respuestas"

En Derecho es posible delegar la gestión de los propios asuntos, o parte de ellos, en otra persona, mediante un instrumento jurídico denominado poder. En el ordenamiento jurídico italiano, se denomina procura. Un poder limitado, que limita el ámbito en el que alguien puede actuar en nombre de otra persona, se denomina procura speciale, especial en el sentido de limitado.

Por qué es útil procura speciale

A la hora de comprar o vender un inmueble, puede que al comprador o al vendedor le resulte poco práctico realizar ciertas formalidades, como asistir en persona al cierre de la operación (finalización, transferencia del título, transmisión).

En otras ocasiones, cuando una propiedad tiene varios propietarios, como ocurre a menudo cuando los miembros de una familia heredan juntos una propiedad, los distintos propietarios deciden simplificar en gran medida el proceso de venta designando formalmente a una persona para que represente los intereses de todos y cada uno de ellos. Tal situación es mucho más atractiva para un comprador potencial que bien puede verse disuadido de perder el tiempo haciendo una oferta por una propiedad si hay 3 o 4 personas que tienen que ponerse de acuerdo. Puede que los vendedores sepan que todos están "de acuerdo" en vender, pero el comprador seguro que no.

En otras situaciones, es posible que un comprador o vendedor, aunque esté en su sano juicio, no quiera las molestias y el estrés de realizar una tarea tan importante y desee confiarla a otra persona.

Un poder notarial también puede ser útil cuando una persona necesita realizar trámites legales en un idioma extranjero que no entiende. En lugar de tener que traducir innumerables documentos, el interesado optará por que otra persona que conozca el idioma lo haga todo por él.

En la mayoría de los casos, los documentos legales en Italia deben ser italianos. Los documentos públicos en algunas zonas fronterizas pueden estar en italiano y/o en la lengua local, por ejemplo, alemán en Südtirol.

Qué contiene un procura speciale

Como documento, un procura speciale incluye detalles para identificar a la persona ( "dominus") o personas que autorizan a una tercera persona "procurator" a actuar en su interés, en su nombre, así como los detalles de la persona que llevará a cabo la tarea o tareas. Dicha información incluiría los nombres legales completos, incluidos los segundos nombres, la fecha y el lugar de nacimiento, su lugar de residencia actual. Tenga en cuenta que en Italia las mujeres conservan legalmente sus apellidos de soltera.

El poder limitado definirá la tarea o tareas a realizar. El artículo 1708 del Código Civil establece que otorgar poderes para llevar a cabo un acto específico incluye todos los demás actos necesarios para completar el acto. En el caso de la compra o venta de una propiedad específica, el procura speciale incluirá la información necesaria para identificar inequívocamente la propiedad, como la dirección física y las coordenadas catasto ( registro de la propiedad ): foglio, particella ( también conocido como mappale) y subalterno (número de página, parcela y subordinado / unidad).

En el caso de una compra de propiedad, se anotaría un precio máximo. En caso de venta, se indicará el precio mínimo.

Debe hacerse por escrito y firmarse ante un funcionario público.

Un poder limitado para comprar o vender una vivienda en Italia debe constar por escrito. La firma debe ser presenciada por notaio o por un funcionario público (por ejemplo, el cónsul de un consulado italiano, el secretario municipal de una ciudad o pueblo italiano) y se debe verificar la identidad de los firmantes. De este modo se garantiza que ninguna de las partes pueda negar posteriormente el documento por ningún motivo. El notario o funcionario público pedirá a la persona o personas que otorgan el poder que confirmen que comprenden las facultades que confieren y que la transferencia de poder representa su libre voluntad. El firmante o firmantes también deben estar en su sano juicio. Debe quedar claro quién es el funcionario público que da fe del poder y el documento debe estar fechado.

Ciudadanos italianos fuera de Italia

Los ciudadanos italianos en el extranjero pueden pedir a un cónsul italiano que sea testigo de la firma , excepto en Alemania, Austria, Bélgica, Francia y Letonia. En estos países, el consulado italiano ya no ofrece los servicios de notaio, con la justificación de que los notarios locales pueden hacer lo mismo. La realidad es más complicada. El notaio local querrá asegurarse de que la persona que firma el poder entiende el contenido de lo que está haciendo y lo más probable es que pida una traducción legal del documento de poder al idioma local, algo que es costoso y lleva tiempo.

Ciudadanos no italianos fuera de Italia

Los ciudadanos no italianos tendrán que seguir el proceso local para otorgar poderes, asegurándose de que el proceso local incluya los elementos esenciales mínimos requeridos para que el documento sea válido en Italia. Consulte con notaio en Italia para comprender mejor lo que se requiere para garantizar que el poder emitido localmente sea aceptable para su uso en Italia. Tenga en cuenta que, si no habla italiano, es muy posible que el funcionario local quiera una traducción del documento cuya firma está presenciando. En muchos países, pero no en todos, es necesario "legalizar" el poder para su uso en Italia mediante la obtención de una "apostilla".

¿Quién redacta en Italia el poder notarial para la compra o venta de una vivienda?

Para la compra o venta de una vivienda en Italia, la parte interesada debe pedir a un notaio que redacte el procura speciale con todos los detalles pertinentes en cuanto a las personas y los bienes implicados. Alternativamente, un abogado italiano versado en cuestiones de propiedad (muchos no lo son, esto es normalmente el reino de la notaio en el sistema jurídico del código civil) sería capaz de redactar un procura speciale.

Registrar o no registrar, esa es la cuestión

El poder limitado sólo puede utilizarse para un acto jurídico si no se registra, ya que debe incorporarse al acto. No es posible remitirse a un acto anterior que lo incluya ni copiarlo.

Si el poder limitado está registrado, el original queda en notaio, que lo registró y expide las copias necesarias. Un poder registrado cuesta más pero es más flexible.

Caducidad y revocabilidad

Un poder limitado normalmente expira en el momento del fallecimiento de una persona o si se revoca expresamente. Un poder puede hacerse irrevocable, incluso si la persona pierde el control de sus facultades mentales(poder duradero). Esto supone una ventaja a la hora de negociar la venta de una propiedad, ya que las partes tienen mayor seguridad frente a posibles cambios de circunstancias.

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Lo anterior se ofrece como guía general sin garantía; pueden haber ocurrido cambios desde que fue escrito. Consulte con profesionales calificados apropiados con respecto a su situación específica antes de realizar cualquier compra de bienes raíces.

Sobre el Autor

Sean Michael Carlos creció en Rhode Island, Estados Unidos. Estudió en EE.UU., Reino Unido y Alemania antes de establecerse en Italia, donde ha vivido más de veinticinco años, en tres regiones diferentes.

Sean es un agente inmobiliario con licencia en Italia con más de 10 años de experiencia en el sector y le encantaría saber de usted si usted está buscando para comprar o vender una propiedad en Italia.