¿Qué es un notaio (notario de derecho civil) y qué hace?

En el sistema jurídico del código civil italiano (a diferencia del sistema jurídico del common law), el notaio, notario legal o notary at law, que no debe confundirse con un simple notario público que da fe de las firmas en el sistema anglosajón del common law, es un funcionario público y profesional del derecho que garantiza la validez de documentos como contratos, escrituras y testamentos. El notaio confiere confianza pública, el estatus de prueba legal, a las escrituras y otros documentos que supervisa. Por ley, el notario debe ser independiente e imparcial: debe proteger los intereses de todas las partes por igual, independientemente de quién lo haya elegido.

En el caso de una escritura de propiedad, un notaio tendrá que verificar las identidades del comprador y el vendedor o sus representantes(por ejemplo, con un poder limitado). Tendrá que verificar que el vendedor tiene efectivamente la titularidad de la propiedad y anotará cualquier limitación, por ejemplo, hipotecas u otros gravámenes(diligencia debida legal).

notaio también recauda los impuestos adeudados en nombre del Estado y realiza comprobaciones contra el blanqueo de capitales. Desde finales de 2017, notaio ofrece un servicio de custodia legalmente protegido para quienes deseen utilizarlo.

En las transacciones inmobiliarias, normalmente es el comprador quien selecciona y paga la notaio, ya que se considera la parte más débil de la transacción.

La escritura estará en italiano. Un notaio puede hacer traducir la escritura a otros idiomas y puede supervisar una transferencia de propiedad en inglés o en otro idioma siempre que conozca el idioma. En caso contrario, se necesitará un traductor simultáneo o las partes que no hablen italiano pueden otorgar un poder limitado a otra persona para que actúe en su nombre.

Como todos los profesionales, algunos notai son más minuciosos y escrupulosos que otros. Muchos se apoyan en asistentes de oficina para realizar gran parte del trabajo entre bastidores. Algunos pueden estar compinchados con alguien que tenga interés en que se realice una transacción: por ejemplo, el vendedor y/o el agente inmobiliario. En general, un comprador debería evitar recurrir a un notaio sugerido por su agente inmobiliario y, aunque yo soy agente inmobiliario, comprendo que no se puede contar con que todos mis colegas hagan lo correcto.

Quienes estén familiarizados con el sistema jurídico del common law se preguntarán qué hace un abogado / procurador si el notaio realiza el trabajo jurídico en el sistema del código civil. Los italianos rara vez recurrirán a un abogado para una transacción inmobiliaria. Sin embargo, es posible que los extranjeros deseen contratar a un abogado, ya que éste puede proporcionar una valiosa confirmación en cuanto a la corrección del trabajo de notaio- para muchos, los honorarios de un abogado son una excelente póliza de seguros. Un abogado también puede actuar en nombre del comprador en caso de que éste no hable italiano (pero no debe utilizarse para retener fondos, sólo un notaio puede ofrecer un servicio de cuenta de garantía bloqueada legalmente).

Tenga en cuenta que los profesionales jurídicos no realizan verificaciones técnicas, incluidas las inspecciones in situ. No comprobarán los límites de la propiedad. No podrán garantizar la existencia de permisos de construcción y ocupación, si procede. Este es el trabajo de un profesional técnico cualificado: un ingeniero, un arquitecto o un geómetra.

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Lo anterior se ofrece como guía general sin garantía; pueden haber ocurrido cambios desde que fue escrito. Consulte con profesionales calificados apropiados con respecto a su situación específica antes de realizar cualquier compra de bienes raíces.

Sobre el Autor

Sean Michael Carlos creció en Rhode Island, Estados Unidos. Estudió en EE.UU., Reino Unido y Alemania antes de establecerse en Italia, donde ha vivido más de veinticinco años, en tres regiones diferentes.

Sean es un agente inmobiliario con licencia en Italia con más de 10 años de experiencia en el sector y le encantaría saber de usted si usted está buscando para comprar o vender una propiedad en Italia.