Hvad er en "procura speciale", og hvorfor skulle jeg være interesseret?

I loven er det muligt at uddelegere forvaltningen af ens anliggender, eller en del af ens anliggender, til en anden, gennem et juridisk værktøj kaldet en fuldmagt. I det italienske retssystem kaldes dette en procura. En begrænset fuldmagt, der begrænser omfanget af, hvad en person kan gøre på en andens vegne, kaldes en procura speciale, speciel i betydningen begrænset.

Hvorfor en procura speciale er nyttig

Når man køber eller sælger en ejendom, kan køber eller sælger finde det upraktisk at gennemføre visse formaliteter, som f.eks. at være til stede ved afslutningen (færdiggørelse, titeloverførsel, overdragelse), personligt.

Der kan være andre tilfælde, hvor en ejendom har flere ejere, som det ofte sker, når familiemedlemmer arver en ejendom sammen, og de forskellige ejere beslutter sig for at forenkle salgsprocessen betydeligt ved formelt at udpege én person til at repræsentere alles interesser. En sådan situation er meget mere tiltalende for en potentiel køber, som godt kan blive afskrækket fra at spilde tid på at afgive et tilbud på en ejendom, hvis der er 3 eller 4 personer, der skal være enige. Sælgerne ved måske, at de alle er "om bord" for at sælge, men det gør køberen bestemt ikke.

I andre situationer vil en køber eller sælger, selv om vedkommende er ved sine fulde fem, måske ikke have besværet og stressen med at udføre en så vigtig opgave og ønsker måske at overlade det til en anden person.

En fuldmagt kan også være nyttig, når en person har brug for at udføre juridiske transaktioner på et fremmedsprog, som vedkommende ikke forstår. I stedet for at skulle oversætte et utal af dokumenter, vil den interesserede part vælge at lade en anden, der kender sproget, gøre det hele for dem.

I de fleste tilfælde skal juridiske dokumenter i Italien være italienske. Offentlige dokumenter i nogle grænseområder kan være på italiensk og/eller det lokale sprog, f.eks. tysk på Südtirol.

Hvad en procura speciale indeholder

Som dokument indeholder en procura speciale oplysninger til identifikation af den person ( "dominus") eller de personer, der bemyndiger en tredje person "procurator" til at handle i deres interesse og på deres vegne, samt oplysninger om den person, der skal udføre opgaven eller opgaverne. Sådanne oplysninger vil omfatte fulde juridiske navne, herunder mellemnavne, fødselsdato og -sted, deres nuværende bopæl. Bemærk, at kvinder i Italien lovligt beholder deres pigenavne.

Den begrænsede fuldmagt vil definere den eller de aktuelle opgaver. Artikel 1708 i den civile lovbog siger, at en fuldmagt til at udføre en bestemt handling omfatter alle andre handlinger, der er nødvendige for at udføre handlingen. I tilfælde af køb eller salg af en bestemt ejendom vil procura speciale indeholde de oplysninger, der er nødvendige for entydigt at identificere ejendommen, såsom den fysiske adresse og catasto ( matrikel) koordinater: foglio, particella (a.k.a. mappale) og subalterno (side, parcel og underordnet / enhed nummer).

I tilfælde af et ejendomskøb vil der blive noteret en maksimumspris. I tilfælde af salg noteres en minimumspris.

Den skal være skriftlig og underskrevet foran en offentlig embedsmand.

En begrænset fuldmagt til at købe eller sælge en bolig i Italien skal være skriftlig. Underskrivelsen skal bevidnes af en notaio eller af en offentlig embedsmand (f.eks. konsul på et italiensk konsulat, bysekretær i en italiensk by), og underskrivernes identitet skal verificeres. Dette sikrer, at ingen af parterne senere kan afvise dokumentet af en eller anden grund. Notaren eller embedsmanden vil bede personen eller personerne, der giver en fuldmagt, om at bekræfte, at de forstår de beføjelser, de betror, og at overførslen af fuldmagt repræsenterer deres frie vilje. Den eller de, der underskriver, skal også være ved deres fulde fem. Det skal være tydeligt, hvem den offentlige embedsmand er, der bevidner fuldmagten, og dokumentet skal være dateret.

Italienske statsborgere uden for Italien

Italienske statsborgere i udlandet kan bede en italiensk konsul om at bevidne underskrivelsen, undtagen i Østrig, Belgien, Frankrig, Tyskland og Letland. I disse lande tilbyder det italienske konsulat ikke længere notaio tjenester med den begrundelse, at lokale juridiske notarer kan gøre det samme. Virkeligheden er mere kompliceret. Den lokale notaio vil sikre sig, at den person, der underskriver fuldmagten, forstår indholdet af det, de gør, og vil højst sandsynligt bede om en juridisk oversættelse af fuldmagtsdokumentet til det lokale sprog, hvilket er dyrt og tidskrævende.

Ikke-italienske statsborgere uden for Italien

Ikke-italienske statsborgere skal følge den lokale proces for at udstede en fuldmagt og sikre, at den lokale proces indeholder det minimum af vigtige elementer, der kræves, for at dokumentet er gyldigt i Italien. Rådfør dig med en notaio i Italien for bedst at forstå, hvad der kræves for at sikre, at den lokalt udstedte fuldmagt er acceptabel til brug i Italien. Husk, at den lokale embedsmand måske vil have en oversættelse af det dokument, som de skal bevidne en underskrift på, hvis de ikke taler italiensk. I mange lande, men ikke alle, er det nødvendigt at "legalisere" fuldmagten til brug i Italien ved at få en "apostille".

Hvem i Italien udarbejder en fuldmagt til køb eller salg af en ejendom?

Ved køb eller salg af en bolig i Italien bør den interesserede part bede en notaio om at udarbejde en procura speciale med alle de relevante detaljer om de involverede personer og ejendomme. Alternativt kan en italiensk advokat, der er velbevandret i ejendomsspørgsmål (det er der mange, der ikke er, det er normalt notaio i det civilretlige system), lave et udkast til en procura speciale.

At registrere eller ikke registrere, det er spørgsmålet.

Den begrænsede fuldmagt kan kun bruges til én juridisk handling, hvis den ikke er registreret, da den skal indarbejdes i handlingen. Det er ikke muligt at henvise til en tidligere retsakt, der indeholder den, eller at kopiere den.

Hvis den begrænsede fuldmagt er registreret, forbliver originalen hos notaio, som har registreret den, og som udsteder kopier efter behov. En registreret fuldmagt koster mere, men er mere fleksibel.

Udløb og tilbagekaldelse

En begrænset fuldmagt vil normalt udløbe ved en persons død, eller hvis den udtrykkeligt tilbagekaldes. En fuldmagt kan gøres uigenkaldelig, selv hvis personen mister kontrollen over sine mentale evner (vedvarende eller varig fuldmagt). Det er en fordel, når der skal forhandles om salg af en ejendom, da parterne har større sikkerhed for, at omstændighederne ikke ændrer sig.

❖ ❖ ❖

Ovenstående tilbydes som generel vejledning uden garanti; ændringer kan være sket siden den blev skrevet. Rådfør dig med passende kvalificerede fagfolk om din specifikke situation, før du foretager et ejendomskøb.

Om forfatteren

Sean Michael Carlos voksede op i Rhode Island, USA. Han studerede i USA, Storbritannien og Tyskland, før han slog sig ned i Italien, hvor han har boet i over 25 år i tre forskellige regioner.

Sean er autoriseret ejendomsmægler i Italien med over 10 års erfaring i sektoren og vil meget gerne høre fra dig, hvis du ønsker at købe eller sælge ejendom i Italien.