Hvad er en notaio (civilretlig notar), og hvad laver de?

I det italienske civilretlige retssystem (til forskel fra common law-retssystemet) er notaio, en juridisk not ar eller notary at law, ikke at forveksle med en simpel notary public, der bevidner underskrifter i det angelsaksiske common law-system, en offentlig embedsmand og juridisk professionel, der garanterer gyldigheden af dokumenter som kontrakter, skøder og testamenter. notaio giver offentlig tillid, status som juridisk bevis, til de skøder og andre dokumenter, han eller hun fører tilsyn med. Notaren skal ifølge loven være uafhængig og upartisk: De skal beskytte alle parters interesser på lige fod, uanset hvem der har valgt dem.

I tilfælde af et ejendomsskøde skal en notaio bekræfte identiteten på køber og sælger eller deres repræsentanter (f.eks. med en begrænset fuldmagt). De skal bekræfte, at sælgeren faktisk har ejendomsretten til ejendommen og notere eventuelle begrænsninger, f . eks. realkreditlån eller andre panterettigheder (juridisk due diligence).

notaio opkræver også skyldige skatter på vegne af staten og udfører kontrol af hvidvaskning af penge. Siden slutningen af 2017 har notaio tilbudt en juridisk beskyttet escrow-facilitet til dem, der ønsker at bruge den.

I ejendomstransaktioner er det normalt køberen, der vælger og betaler for notaio, da køberen betragtes som den svagere part i transaktionen.

Skødet vil være på italiensk. En notaio kan få skødet oversat til andre sprog og kan føre tilsyn med en ejendomsoverdragelse på engelsk eller et andet sprog, så længe de kan sproget. Hvis de ikke gør det, er det nødvendigt med en simultantolk, eller de parter, der ikke taler italiensk, kan give en begrænset fuldmagt til en anden til at handle på deres vegne.

Som alle professionelle er nogle notai mere grundige og omhygg elige end andre. Mange er afhængige af kontorassistenter til at udføre meget af arbejdet bag kulisserne. Nogle kan være i ledtog med nogen, der har en interesse i, at en transaktion finder sted: f . eks. sælgeren og/eller ejendomsmægleren. Generelt bør en køber undgå at bruge en notaio, som er foreslået af deres ejendomsmægler, og selvom jeg er ejendomsmægler, forstår jeg, at man ikke kan regne med, at alle mine kolleger gør det rigtige.

De, der er fortrolige med common law-retssystemet, vil spørge, hvad en advokat/solicitor gør, hvis notaio udfører det juridiske arbejde i civilretssystemet. Italienere vil sjældent bruge en solicitor/advokat til en bolighandel. Udlændinge kan stadig ønske at engagere en advokat, da en advokat kan give en værdifuld bekræftelse på korrektheden af notaio's arbejde - for mange er et advokatsalær en fremragende forsikringspolice. En advokat kan også handle på en købers vegne, hvis køberen ikke taler italiensk (men de bør ikke bruges til at opbevare penge, kun en notaio kan tilbyde en juridisk beskyttet spærret konto).

Bemærk, at jurister ikke udfører teknisk verifikation, herunder undersøgelser på stedet. De kontrollerer ikke ejendomsgrænser. De vil ikke være i stand til at sikre, at der findes bygge- og beboelsestilladelser, hvis det er relevant. Det er en kvalificeret teknisk fagmands arbejde : en ingeniør, arkitekt eller geometriker.

❖ ❖ ❖

Ovenstående tilbydes som generel vejledning uden garanti; ændringer kan være sket siden den blev skrevet. Rådfør dig med passende kvalificerede fagfolk om din specifikke situation, før du foretager et ejendomskøb.

Om forfatteren

Sean Michael Carlos voksede op i Rhode Island, USA. Han studerede i USA, Storbritannien og Tyskland, før han slog sig ned i Italien, hvor han har boet i over 25 år i tre forskellige regioner.

Sean er autoriseret ejendomsmægler i Italien med over 10 års erfaring i sektoren og vil meget gerne høre fra dig, hvis du ønsker at købe eller sælge ejendom i Italien.