Какво е "procura speciale" и защо ми е важно?

В правото е възможно да делегирате управлението на своите дела или на част от тях на друго лице чрез правен инструмент, наречен пълномощно. В италианската правна система това се нарича procura. Ограниченото пълномощно, което ограничава обхвата, в който някой може да действа от чуждо име, се нарича procura speciale, специално в смисъл на ограничено.

Защо procura speciale е полезно

При покупка или продажба на недвижим имот купувачът или продавачът може да сметне за непрактично да изпълни лично някои формалности, като например да присъства на приключването на сделката (завършване, прехвърляне на собствеността, предаване на имота).

Може да има и други случаи, когато даден имот има няколко собственици, както често се случва, когато членовете на семейството наследяват имот заедно и различните собственици вземат решение значително да опростят процеса на продажба, като официално назначат едно лице, което да представлява интересите на всички. Подобна ситуация е много по-привлекателна за потенциалния купувач, който може да бъде възпрян да губи време за отправяне на оферта за имота, ако има трима или четирима души, които трябва да се споразумеят. Продавачите може и да знаят, че всички те са "на борда" за продажбата, но купувачът със сигурност не знае.

В други ситуации купувачът или продавачът, макар и със здрав разум, може да не желае да се занимава с неприятностите и стреса, свързани с изпълнението на такава важна задача, и да пожелае да я повери в ръцете на друго лице.

Пълномощното може да бъде полезно и когато на дадено лице се налага да извършва правни сделки на чужд език, който не разбира. Вместо да се налага да превежда безброй документи, заинтересованото лице ще избере да възложи на друг човек, който знае езика, да направи всичко вместо него.

В повечето случаи правните документи в Италия трябва да са на италиански език. Публичните документи в някои погранични райони могат да бъдат на италиански и/или на местния език, например на немски в Südtirol.

Какво съдържа procura speciale

Като документ, procura speciale включва данни за идентифициране на лицето ( "dominus") или лицата, които упълномощават трето лице "procurator" да действа в техен интерес, от тяхно име, както и данни за лицето, което ще изпълни задачата или задачите. Тази информация ще включва пълните законни имена, включително второто име, датата и мястото на раждане, настоящото им местоживеене. Имайте предвид, че в Италия жените законно запазват моминското си име.

В ограниченото пълномощно ще бъде определена съответната задача или задачи. В член 1708 от Гражданския кодекс се посочва, че предоставянето на пълномощия за извършване на определено действие включва всички други действия, необходими за извършването на действието. В случай на закупуване или продажба на конкретен имот, procura speciale ще включва информация, необходима за недвусмисленото идентифициране на имота, като физически адрес и catasto ( координати в поземления регистър): foglio, particella (известен още като mappale) и subalterno (номер на страница, парцел и подчинен/единичен номер).

В случай на покупка на имот ще бъде отбелязана максималната цена. В случай на продажба се отбелязва минималната цена.

То трябва да бъде в писмена форма и да бъде подписано пред държавен служител

Ограниченото пълномощно за покупка или продажба на жилище в Италия трябва да бъде в писмена форма. Подписването трябва да бъде удостоверено от notaio или от длъжностно лице (напр. консул в италианско консулство, градски секретар на италиански град) и да се провери самоличността на подписалите го лица. По този начин се гарантира, че нито една от страните не може впоследствие да се откаже от документа по каквато и да е причина. Нотариусът или държавният служител ще поиска от лицето или лицата, които предоставят пълномощно, да потвърдят, че разбират правомощията, които възлагат, и че прехвърлянето на пълномощията представлява тяхната свободна воля. Подписващият(ите) също така трябва да е(са) вменяем(и). Трябва да е ясно кой е държавният служител, който удостоверява пълномощното, и документът трябва да е датиран.

Италиански граждани извън Италия

Италианските граждани в чужбина могат да поискат италиански консул да стане свидетел на подписването, с изключение на Австрия, Белгия, Франция, Германия и Латвия. В тези държави италианското консулство вече не предлага услугите на notaio, с обосновката, че местните нотариуси могат да направят същото. Действителността е по-сложна. Местният notaio ще иска да се увери, че лицето, което подписва пълномощното, разбира съдържанието на това, което прави, и най-вероятно ще поиска юридически превод на документа за пълномощно на местния език, нещо, което е скъпо и отнема време.

Неиталиански граждани извън Италия

Неиталианските граждани ще трябва да следват местния процес за предоставяне на пълномощно, като се уверят, че местният процес ще включва минималните съществени елементи, необходими за валидността на документа в Италия. Консултирайте се с notaio в Италия, за да разберете най-добре какво се изисква, за да сте сигурни, че издаденото на местно ниво пълномощно ще бъде приемливо за използване в Италия. Имайте предвид, че местното длъжностно лице може и да поиска превод на документа, за който свидетелства за подпис, ако не говори италиански. В много държави, но не във всички, е необходимо пълномощното да се "легализира" за използване в Италия чрез получаване на "апостил".

Кой в Италия изготвя пълномощното за продажба или покупка на имот?

За покупката или продажбата на жилище в Италия заинтересованата страна трябва да се обърне към notaio за изготвяне на procura speciale с всички съществени подробности относно засегнатите лица и имот. Алтернативно италиански адвокат, който е добре запознат с въпросите на собствеността (много от тях не са, това обикновено е сфера на notaio в правната система на гражданския кодекс), би могъл да изготви procura speciale.

Да се регистрира или да не се регистрира - това е въпросът

Ограниченото пълномощно може да се използва само за един правен акт, ако не е регистрирано, тъй като трябва да бъде включено в акта. Не е възможно да се препраща към по-ранен акт, който го включва, нито да се копира.

Ако ограниченото пълномощно е регистрирано, оригиналът остава в notaio, който го е регистрирал и който издава копия, когато е необходимо. Регистрираното пълномощно ще струва по-скъпо, но е по-гъвкаво.

Изтичане на срока и оттегляне

Ограниченото пълномощно обикновено изтича в момента на смъртта на лицето или ако бъде изрично оттеглено. Пълномощното може да бъде направено неотменимо, дори ако лицето загуби контрол над умствените си способности (трайно или устойчиво пълномощно). Това е предимство при воденето на преговори за продажба на имот, тъй като страните имат по-голяма сигурност, че обстоятелствата няма да се променят.

❖ ❖ ❖

Горното се предлага като общо ръководство без гаранция; може да са настъпили промени след написването му. Консултирайте се с подходящи квалифицирани специалисти относно вашата конкретна ситуация, преди да направите покупка на недвижим имот.

За автора

Шон Майкъл Карлос е израснал в Роуд Айлънд, САЩ. Той е учил в САЩ, Обединеното кралство и Германия, преди да се установи в Италия, където живее повече от двадесет и пет години, в три различни региона.

Шон е лицензиран агент по недвижими имоти в Италия с над 10 години опит в сектора и бих ще се радвам да чуя от вас, ако търсите за купуване или продажба на имот в Италия.