Co to jest "procura speciale" i dlaczego miałoby mnie to obchodzić?

W prawie możliwe jest przekazanie zarządzania swoimi sprawami lub ich częścią innej osobie za pomocą narzędzia prawnego zwanego pełnomocnictwem. We włoskim systemie prawnym nazywa się to procura. Pełnomocnictwo ograniczone, ograniczające zakres, w jakim ktoś może działać w czyimś imieniu, nazywa się procura speciale, szczególne w znaczeniu ograniczone.

Dlaczego strona procura speciale jest przydatna

Kupując lub sprzedając nieruchomość, kupujący lub sprzedający może uznać za niepraktyczne dopełnienie pewnych formalności, takich jak osobiste uczestnictwo w zamknięciu (ukończenie, przeniesienie tytułu własności, przeniesienie własności).

Może się zdarzyć, że nieruchomość ma wielu właścicieli, co często ma miejsce, gdy członkowie rodziny wspólnie dziedziczą nieruchomość, a różni właściciele podejmują decyzję o znacznym uproszczeniu procesu sprzedaży poprzez formalne wyznaczenie jednej osoby do reprezentowania interesów wszystkich. Taka sytuacja jest znacznie bardziej atrakcyjna dla potencjalnego nabywcy, który może być zniechęcony do marnowania czasu na składanie oferty na nieruchomość, jeśli są 3 lub 4 osoby, które muszą się zgodzić. Sprzedający mogą wiedzieć, że wszyscy są "na pokładzie", aby sprzedać, ale kupujący z pewnością nie.

W innych sytuacjach kupujący lub sprzedający, mimo że są zdrowi na umyśle, mogą nie chcieć kłopotów i stresu związanego z wykonywaniem tak ważnego zadania i mogą chcieć powierzyć je innej osobie.

Pełnomocnictwo może być również przydatne, gdy dana osoba musi dokonać transakcji prawnych w języku obcym, którego nie rozumie. Zamiast tłumaczyć niezliczone dokumenty, zainteresowana strona zdecyduje się zlecić wszystko komuś, kto zna język.

W większości przypadków dokumenty prawne we Włoszech muszą być sporządzone w języku włoskim. Dokumenty publiczne w niektórych obszarach przygranicznych mogą być w języku włoskim i/lub lokalnym, np. niemieckim w Südtirol.

Co zawiera procura speciale

Jako dokument, procura speciale zawiera szczegóły identyfikujące osobę ( "dominus") lub osoby, które upoważniają osobę trzecią "procurator" do działania w ich interesie, w ich imieniu, a także szczegóły dotyczące osoby, która wykona zadanie lub zadania. Takie informacje obejmowałyby pełne imiona i nazwiska, w tym drugie imiona, datę i miejsce urodzenia oraz aktualne miejsce zamieszkania. Należy pamiętać, że we Włoszech kobiety zgodnie z prawem zachowują swoje nazwiska panieńskie.

Ograniczone pełnomocnictwo będzie określać zadanie lub zadania. Artykuł 1708 kodeksu cywilnego stanowi, że udzielenie pełnomocnictwa do dokonania określonej czynności obejmuje wszystkie inne czynności niezbędne do dokonania tej czynności. W przypadku zakupu lub sprzedaży konkretnej nieruchomości, strona procura speciale będzie zawierać informacje niezbędne do jednoznacznej identyfikacji nieruchomości, takie jak adres fizyczny i współrzędne catasto ( księga wieczysta): foglio, particella (vel mappale) i subalterno (strona, działka i numer podrzędny / jednostkowy).

W przypadku zakupu nieruchomości należy podać maksymalną cenę. W przypadku sprzedaży należy podać cenę minimalną.

Pełnomocnictwo musi być sporządzone na piśmie i podpisane przed urzędnikiem państwowym.

Ograniczone pełnomocnictwo do kupna lub sprzedaży domu we Włoszech musi mieć formę pisemną. Podpisanie musi być poświadczone przez notaio lub przez urzędnika publicznego (np. konsula we włoskim konsulacie, urzędnika miejskiego włoskiego miasta lub miasteczka), a tożsamość podpisujących musi zostać zweryfikowana. Gwarantuje to, że żadna ze stron nie będzie mogła później podważyć dokumentu z jakiegokolwiek powodu. Notariusz lub urzędnik publiczny poprosi osobę lub osoby udzielające pełnomocnictwa o potwierdzenie, że rozumieją powierzane im uprawnienia i że przekazanie uprawnień stanowi ich wolną wolę. Sygnatariusz lub sygnatariusze muszą być również zdrowi na umyśle. Musi być jasne, kto jest urzędnikiem państwowym, który jest świadkiem pełnomocnictwa, a dokument musi być opatrzony datą.

Obywatele Włoch przebywający poza Włochami

Obywatele Włoch przebywający za granicą mogą poprosić włoskiego konsula o bycie świadkiem podpisania pełnomocnictwa, z wyjątkiem Austrii, Belgii, Francji, Niemiec i Łotwy. W tych krajach włoski konsulat nie oferuje już usług notaio, uzasadniając, że lokalni notariusze mogą zrobić to samo. Rzeczywistość jest bardziej skomplikowana. Lokalny notaio będzie chciał upewnić się, że osoba podpisująca pełnomocnictwo rozumie treść tego, co robi i najprawdopodobniej poprosi o tłumaczenie prawne dokumentu pełnomocnictwa na język lokalny, co jest kosztowne i czasochłonne.

Obywatele spoza Włoch przebywający poza Włochami

Obywatele spoza Włoch będą musieli postępować zgodnie z lokalnym procesem udzielania pełnomocnictwa, zapewniając, że lokalny proces będzie zawierał minimalne niezbędne elementy wymagane do ważności dokumentu we Włoszech. Skonsultuj się z notaio we Włoszech, aby jak najlepiej zrozumieć, co jest wymagane, aby upewnić się, że lokalnie wydane pełnomocnictwo będzie akceptowalne do użytku we Włoszech. Należy pamiętać, że lokalny urzędnik może chcieć tłumaczenia dokumentu, dla którego jest świadkiem podpisu, jeśli nie mówi po włosku. W wielu krajach, ale nie we wszystkich, konieczne jest "zalegalizowanie" pełnomocnictwa do użytku we Włoszech poprzez uzyskanie "apostille".

Kto we Włoszech sporządza pełnomocnictwo do sprzedaży lub zakupu nieruchomości?

W przypadku zakupu lub sprzedaży domu we Włoszech, zainteresowana strona powinna poprosić notaio o sporządzenie procura speciale ze wszystkimi istotnymi szczegółami dotyczącymi osób i nieruchomości. Alternatywnie, włoski prawnik dobrze zorientowany w kwestiach związanych z nieruchomościami (wielu z nich nie jest, jest to zwykle domena notaio w systemie prawnym kodeksu cywilnego) byłby w stanie sporządzić projekt procura speciale.

Rejestrować czy nie rejestrować, oto jest pytanie

Ograniczone pełnomocnictwo może być wykorzystane tylko do jednej czynności prawnej, jeśli nie jest zarejestrowane, ponieważ musi zostać włączone do aktu. Nie jest możliwe powołanie się na wcześniejszy akt, który je zawiera, ani jego skopiowanie.

Jeśli pełnomocnictwo ograniczone jest zarejestrowane, oryginał pozostaje u notaio, który je zarejestrował i który wydaje kopie zgodnie z wymaganiami. Zarejestrowane pełnomocnictwo kosztuje więcej, ale jest bardziej elastyczne.

Wygaśnięcie i możliwość odwołania

Pełnomocnictwo ograniczone zazwyczaj wygasa w chwili śmierci danej osoby lub w przypadku jego wyraźnego odwołania. Pełnomocnictwo może być nieodwołalne, nawet jeśli dana osoba utraci kontrolę nad swoimi zdolnościami umysłowymi (trwałe pełnomocnictwo). Jest to atut w negocjacjach dotyczących sprzedaży nieruchomości, ponieważ strony mają większą pewność co do zmiany okoliczności.

❖ ❖ ❖

Powyższe informacje mają charakter ogólnych wskazówek bez gwarancji; od czasu ich sporządzenia mogły nastąpić zmiany. Przed dokonaniem jakiegokolwiek zakupu nieruchomości należy skonsultować się z odpowiednimi wykwalifikowanymi specjalistami w sprawie konkretnej sytuacji.

O autorze

Sean Michael Carlos dorastał w Rhode Island w USA. Studiował w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i Niemczech, zanim osiedlił się we Włoszech, gdzie mieszka od ponad dwudziestu pięciu lat w trzech różnych regionach.

Sean jest licencjonowanym agentem nieruchomości we Włoszech z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży i chętnie skontaktuje się z Tobą, jeśli chcesz kupić lub sprzedać nieruchomość we Włoszech.